Softbusiness S.A.S, ofrece un servicio denominado e_Factura el cual es una plataforma web dispuesta en la infraestructura del propio cliente que presta el servicio de Gestión de Facturación Electrónica. También permite el manejo de otros documentos como Notas Débito y Notas Crédito así como las notificaciones de recibo, aceptación y rechazo de los documentos.

Dentro de las opciones que ofrece este software, está la de reducir costos en almacenamiento o aseguramiento de la información ya que la empresa puede utilizar sus propios recursos como una USB o DISCO DURO EXTERNO para almacenar y guardar todas las facturas electrónicamente generadas.

Para que una factura electrónica tenga validez y pueda ser utilizada con los fines para los cuales fue creada es necesario que tenga las siguientes características:

• Utilizar el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
• Cumplir requisitos del 617 ET y discriminar el impuesto al consumo cuando sea del caso.
• Llevar numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
• Incluir firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la Factura Electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.
• Incluir el Código Único de Factura Electrónica (CUFE).

Ventajas de usar e_Factura

Inmediatez

Sin tener que hacer reprocesos, al guardar su documento electrónico, ya esta en la DIAN y en el cliente.

Facil de usar

Plataforma creada pensando en el usuario.

Rapidez

Debido a su tecnología de desarrollo, permite respuestas inmediatas

Seguridad de la información

Contamos con tecnología avanzada de encriptación y protección de sus facturas.

Soporte en línea

Contamos con un contact center, para atender sus dudas. 24x7

Capacitación permanente

Talleres presenciales y online